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T1飞跃版
功能包括:进货、销售、库存、钱流管理、报表管理、POS销售、多计量单位。。。
适合批发零售商,个体户,夫妻店等,行业涵盖食品,五金,配件,超市等
1-商贸宝普及版12.0上市说明
一、 产品简介:
【T1-商贸宝普及版】是一套面向小型商贸企业简单易用、价格适当的入门级信息管理系统,集进货、销售、库存等物流业务管理和简单钱流管理于一体,可广泛适用于商品流通领域中的各个行业如:洗涤日化、粮油食品、文化用品、五金建材、家居用品、综合贸易公司等商贸企业,是一套真正的商贸流通行业的入门级软件。
功能包括:进货、销售、库存、钱流管理、报表管理;
主要特点:易学、易用、智能、稳定高效、符合行业特性
1、功能完备,适用性强
2、符合小型商贸企业特性
3、智能化程度高,易操作
4、稳定高效,易维护
三、功能应用
3、零售业务:向零散客户销售商品的业务活动,主要用于前台POS系统操作。
4、库存业务:同价调拨、变价调拨、商品报损、商品报溢、商品盘点、商品调价、组装拆卸、商品赠送、商品获赠。
5、钱流管理业务:收款业务、付款业务、其它收入、费用管理、内部转款、调账业务。
6、报表查询:信息中心、进销存分析、决策支持
产品服务于微型商贸流通企业,帮助企业快速查价报价、查库盘库、理清往来,知晓公司经营利润,简单易用。
产品应用特色
进销存管理:
1、可制作采购订单、并按订单来进行商品的采购
2、针对不同客户制定不同售价,并进行销售业务的开展
3、对仓库现存量、可用量进行管理,实现快速盘库查库
钱流管理:
1、据业务经营实现收款、付款业务的开展,同时处理预收预付业务
2、对现金账户、银行账户实现总额查询及明细查询
3、对业务发生的费用进行记录和汇总
业务分析:
1、按客户、业务员进行销售数据、毛利的查询
2、按商品查询进货、销售、库存,实现进销存全过程呈现
3、按日、月、任意时间段实现经营状况、企业利润的查询和分析
功能模块包括:
采购管理、销售管理、库房管理、钱流管理及决策分析等。(以最终购买版本为准)
一、产品大融合 (无缝集成总账和生产)
T1飞跃版将原来的工贸生产、财务总账和进销存融合为一体,客户只需要购买一套软件,便可以将原来三套软件的功能全部享受。
场景模拟:某客户是生产企业,有两人负责采购、四人负责销售、两人负责生产,一人负责财务。按照原来的购买模式,客户要么选择八用户的工贸版加单用户财贸宝,要么购买7用户的财贸宝加两用户工贸宝,但是无论怎么选择,财务与业务之间,数据是不能流通的。而现在,客户可以在一套T1飞跃版之中,将进销存、生产、财务总账统一管理起来,再也不需要将数据导来导去。
二、零售加门店管理
在T1飞跃版中,除了支持原有老版本的零售POS之外,还支持门店零售POS版本。在门店零售POS中,支持直接在门店做同价调拨、分量盘点、零售订货、零售提货、收款单以及付款单六张单据,并且还可以在门店对会员信息进行新增或者修改的操作。


支持对零售查询、会员信息、库存查询和零售订货执行情况四张报表进行查询。

门店零售POS端,赋予了POS端更多的权利,可以让门店自主完成更多的业务,数据实时同步传输回总部,总部只需要对门店做的业务单据进行查询、审核等操作,减轻了总部负担。除此之外,即便是门店临时出现断网事件,友加零售POS端也可以在离线状态下正常开单,等到网络通畅后再自动回传数据到总部。而这些功能,都是原T1所不具备的。
三、产品性能优化
3.1、加密锁识别方式优化
在T1飞跃中,优化了加密锁识别方式,原来经常出现的找不到加密锁问题在T1飞跃中基本不再出现。
3.2 产品稳定性能优化
T1飞越版进行了数百项功能改进,确保了产品的稳定,极大的提升了数据安全性。
3.3加密方式模块化控制
在加密方式上采用了模块控制,用户可以任意选购模块站点数。(目前只针对T1飞跃版中的进销存、工贸、财务三部分)
3.4支持套接字内嵌
场景模拟:原T1套接字是和产品分开启动的,在实际运用过程中,经常会遇到被客户电脑上的杀毒软件删除或者被防火墙禁用,而客户又不懂操作,这个时候就需要请代理电话教导步骤,甚至跑几个小时上门只为了帮助启动套接字,极大的提高了服务成本。
内嵌之后,产品和套接字合为一体,启动产品时系统判断套接字是否已经启动,如果没有则自动启动套接字,减少客户打开不了软件的频率,也减少了代理的服务成本。
3.5支持一键式安装
安装进一步简化,只需轻轻一点,便可完成产品安装。
3.6支持飞跃版在线升级
客户安装T1飞跃之后,一旦我们发布的新的升级版本,用户可以在自己的服务器上选择需要安装的新版本直接升级,不再需要像原来一样,又要下载安装包又要卸载程序,又麻烦又费时。对于经销商来讲,服务量可以进一步减少,提高每单的利润率。
场景模拟:某T1批零版10用户客户提的需求在新版本上面制作完成,这时代理需要携带升级包先到客户服务器上去进行升级,然后再乘坐各种交通工具到另外9个门店中去对客户端进行升级。快则一两天,慢则三五天才能完成一家客户的升级,服务时间长、成本高。现在使用T1飞跃版,同样是升级,代理只需要电话告知客户需要升级的版本号,客户便可以自己在服务器上选择版本自动升级,门下客户端也是相同的操作完成升级即可。实施服务的成本几乎忽略不计。
3.7基本信息导入制度优化
此次优化分成两个部分:
A、优化了基本信息导入速度,(3000条数据10秒内可导完);
B、支持导入数据无人值守。原来只要有一条数据导入失败,整个导入便停止了,需要重新导入,现在即便出现失败数据不能导入,系统自动处理记录,将其他基本信息导入完成后统一提醒。
四、产品功能优化
基本信息
4.1、商品信息增加了6-10的价格。

4.2、增加了会员卡的门店使用范围限制。

场景模拟:某品牌化妆品代理公司,旗下有三种不同品牌的化妆品专卖店,各品牌专卖店之间的会员卡不允许通用,此时便可以通过应用门店范围功能完成。
进销存管理
4.3、业务流程控制增强,增加了多级审核管理
多级单据审核一般用于对流程要求相对严格的企业,例如一张销售单据,需要销售经理审核价格与优惠情况,然后再由仓管审核是否可以出库。必须全部审核通过之后,这张销售单才能正式生效。
T1飞跃版单据审核支持顺序审核和会签审核两种方式,并且针对不同业务单据,还提供不同的审核条件设置。例如销售出库单,便可以设定为正常销售不审核,当售价低于成本价时进入审核环节。
4.4 业务单据支持按照往来单位管理打印模板
该功能是指一个往来单位对应一个打印模板,系统会自动根据单据的往来单位来识别打印模板并进行打印。
4.5 收付款单增加了按明细核算。
T1飞跃在原T1核销方式的基础上,增加了按单据明细核算方式。如下图所示,需要先在系统设置中启用”收付款单按单核销时采用勾选单据方式来核销”选项。

启用后打开收(付)款单,便可以针对每张业务单据中的商品明细进行核销了。

场景模拟:某企业向客户销售了销售了两个批次的精密仪器,三天后客户将其中某一个批次全额付款,另外一批次需要等测试完成后再决定是付款还是退货,此时,便可以通过勾兑明细功能,将本次收到的货款和具体商品挂接到一起核算。而原T1是无法完成这种操作的。
4.6 收付款单核销单据时允许零金额过账。
场景模拟:某企业对客户销售了一笔货物,并产生1000元应收账款,三天后客户以质量有问题为由将所有货物全部退回。如果使用T1飞跃版,则可以在收款单中直接将销售单与销售退货单一并选中冲销。十分省事。而原T1是无法完成这种操作模式的。
4.7销售提成功能增强
增强了销售提成功能,支持赠品提成,并且支持了多单位提成。

在数量提成中增加了“包含赠品数量”选择项,勾选该选项后,当职员采用数量提成方式的时候,会将赠品数量一并计算提成。

在原T1中,只能按照基本单位进行提成,而现在则可以根据需要选择不同的计量单位尽心提成。
4.8增加了待处理业务查询中心
待处理业务查询中心可以对“订单待发货”、“订单待收款”、“发货待收款”、“收货待付款”这四种情况按单据以及单据明细进行查询。报表格式如下:

4.9增加了库存成本异常查询表
库存成本异常查询表,是对库存商品成本进行监控的一张报表,当库存商品的金额、数量、单价任意一项为零或者负数时,将会再本报表中体现出来。方便管理人员对异常库存商品进行监控。

4.10增加了预收预付明细查询报表
预收预付明细查询,是按照单据明细,对任意一家往来单位预收款、预付款的收支明细情况进行查询的报表。报表格式如下:

零售管理
4.11 支持零售订货提货
增加了零售订货单和零售提货单。客户可以先购买货品但并不将货品取走,等到需要的时候再到门店中通过零售提货操作,领取自己已经购买的货品。
场景模拟:某母婴店销售婴儿奶粉,一次性购买10罐送1罐,比较划算。但是一次性买这么多奶粉又有可能出现还没吃完就过期的情况,怎么办?母婴店通过销售奶粉券的方式来处理这个问题。先通过零售订单让客户购买10罐奶粉(赠送1罐),再按照需要量分批次来店中通过销售提货单领取,直到领完为止。这样,对于母婴店来讲,提前完成了销售额,而对于客户来讲,每次拿到的奶粉都是最新鲜的,避免了一次性购入,存放时间太长的问题。

4.12 自动匹配电子秤识别码
在原T1中,如果要启用电子秤,则需要在所有商品的条码前面增加识别码(例如21),否则在零售单中无法按条码识别出商品,而现在在T1飞跃版之中,客户即便是启用了电子秤,也不需要对原有条码进行修改,在零售单扫描标签时,系统自动对所有商品的条码信息匹配识别码。

4.13 同时支持电子秤数量计算法和单价计算法

原T1只支持数量计算法。
4.14、支持自动同步传输数据
4.15、支持离线操作、数据断点续传,支持更多的门店数量接入
4.16、服务端支持单据多种合并方式,支持自动过账
4.17、绿色版本,无需安装数据库
4.18、pos端自动升级
4.19、零售单支持WIN系统pad操作或者触摸屏收银系统
4.20、同时支持A4纸张和小票打印
4.21、零售单支持一键式结算(回车结算)
4.22、支持IC卡刷卡
标准财务模块
4.23、增加了存货核算
针对会计科目的辅助核算项,增加了存货辅助核算。

当针对会计科目启用存货辅助核算后,每次使用这个科目时,系统会要求录入对应的商品名称信息。
4.24、增加了数量金额式查询方式

一般情况下,存货辅助核算项会和数量核算一同启用,大都针对存货类会计科目,例如库存商品、原材料、周转材料等科目,当设定存货辅助核算和数量核算后,当用户在做会计凭证时,选择了制定辅助核算项和数量核算的科目时,系统会要求针对这个会计科目录入对应的商品名称和数量。如下图:

通过【操作】下的功能菜单将凭证展示方式更改为“数量金额式”,在凭证上面就可以直接展示出这个凭证对应的数量与单价情况。


在我们的标准财务中,所有的报表都支持金额式和数量金额式两种查询方式。可以非常完整的表达出启用了数量核算会计科目的数值明细。下图为(总账示例):

4.25、增加了财务独立反开账
当启用标准财务后并开账后,在T1飞跃版中,支持对独立反开账操作。而原来的T1财贸宝财务部分一旦开账,就只能通过业务那边系统重建,才能够完成对财务反开账的操作。

4.26、优化了期初数据引入,现在可以引入应收应付辅助核算项
五、系统配置
5.1、 商品模糊查询时支持使用快捷查询
启用该选项后,开单模糊选择商品时只显示商品编码、名称、规格、型号、条码、助记码六项内容,提高了模糊选择商品时的速度。

5.2、 录入进货类单据明细时,回车新增并复制明细行
场景模拟:某商品需要管理批号,本次一共有20个批号需要入库。勾选该选项后,开单回车新增时会将上一条记录自动复制下来,用户只需要修改批号和数量信息即可,进一步提高开单效率。

六、支持手机移动端
T1飞跃可以和友加手机移动应用进行绑定,业务员可以直接在手机上增加客户资料,下订单或者销售单等,老板也可以通过手机随时查看公司的销售数据、成本利润以及往来账目。
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青州博雅电子商贸有限公司 主营:酒店餐饮无线点菜系统,快餐店/奶茶店/汉堡店触屏点餐软硬件,惠隆商超POS收银软件,惠隆快餐店软件,惠隆奶茶店收银软件,惠隆化妆品收银系统,惠隆医药管理软件,惠隆酒店餐饮软件。管家婆软件全系列,思迅美世家软件,思迅烘培软件。思迅专卖店软件,思迅超市软件,用友进销存软件,用友财务软件,用友畅捷通软件,爱宝牌全系列办公收款收银软硬件。聚食汇餐饮管理软件,屏芯软件(美团大众点评指定软件)。超市poS收款机,触摸屏收款机,点验钞机,高拍仪,无线点菜宝,无线基站,无线呼叫器,食堂售饭机,小票打印机,厨房打印机,条码/标签打印机,会员卡,刷卡器,钱箱,碎纸机,无线对讲机,门禁一体机系统,条码枪/激光扫描平台,人脸识别/指纹考勤机,顶尖/大华条码称/电子收银称,各行业进销存财务及会员软件,台球厅/球馆计时收费系统,足疗店软件,干洗店/洗衣店软件,服装/超市收银软件,医药超市收银软件。各种收银纸。投影机和幕布及安装布线工程,各种打印机及耗材,电脑销售维修,无线网络工程,音响及背景音乐,监控安装维护,软件安装维护等...
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